退職願を提出するタイミングで、「封筒ってどんなものを使えばいいんだろう？」と迷ったことはありませんか。
とくに、「郵便番号枠なしの封筒」がマナーとされていて、「でも売っていないんだけど…」と困ってしまうことがあります。
この記事では、退職願の封筒選びで知っておきたい基本マナー、郵便番号枠なしが推奨される理由、そして実際にどこで買えるのかをわかりやすく解説します。
封筒が見つからなくて焦っている方も、これから準備する方も、ぜひ参考にしてください。
退職願の封筒はなぜ「郵便番号枠なし」がマナーとされるのか
結論から言うと、退職願は基本的に手渡しで提出するものだからです。
郵便番号枠は郵送用に設けられているものです。手渡しで渡す書類に郵便番号枠が印刷されていると、「この書類は郵送用に作られたものです」という印象を与えてしまいます。
退職願は会社にとって重要な書類のひとつです。フォーマルな場で上司や人事担当者に手渡すことを想定すると、郵便番号枠のない、シンプルで無地の封筒がふさわしいとされています。
茶封筒ではなく白無地を選ぶ理由
封筒の色も大切なポイントです。
退職願の封筒には白色の無地が推奨されています。
茶色のクラフト封筒は事務用品として一般的ですが、どちらかというと日常的な書類のやり取りや社内連絡用のイメージが強いです。退職という改まった場面では、白色のほうが清楚でフォーマルな印象を与えられます。
縦型の封筒が基本
退職願は縦書きで作成することが一般的です。そのため、封筒も縦型（和封筒） を選ぶのが基本です。
洋封筒（横型）は横書きの書類に向いているため、縦書きの退職願とは相性がよくありません。
封筒のサイズはどう選ぶ？
封筒のサイズは、作成した退職願の用紙サイズに合わせて選びます。
| 退職願の用紙サイズ | 推奨される封筒サイズ |
|---|---|
| A4サイズ | 長形3号（120mm×235mm） |
| B5サイズ | 長形4号（90mm×205mm） |
A4サイズで作成した場合は長形3号、B5サイズで作成した場合は長形4号を選ぶと、用紙を折ったときにぴったり収まります。
もし会社から所定の退職願用紙が配られる場合は、その用紙サイズを確認してから封筒を用意するとよいでしょう。
郵便番号枠なしの封筒はどこで買える？
「郵便番号枠なしの封筒が売っていない…」と感じることもあるかもしれません。
実際には、以下のような場所で販売されています。
- 文房具店（大型店・専門店）
- 100円ショップ（ダイソー、セリア、キャンドゥなど）
- ネット通販（Amazonや楽天市場など）
とくに100円ショップでは、長形3号や長形4号の白無地封筒が郵便番号枠なしで販売されていることが多いです。ただし、店舗によって在庫は異なるため、複数店舗を回るか、ネット通販でまとめて購入するのが確実です。
ネット通販なら長形3号封筒や長形4号封筒といったキーワードで検索すれば、郵便番号枠なしの商品がすぐに見つかります。
また、二重封筒のように中身が透けないタイプの封筒も販売されています。個人情報である退職願を入れるので、二重構造の封筒はより安心です。
どうしても郵便番号枠ありしかない場合の対処法
どうしても郵便番号枠なしの封筒を用意できない場合、郵便番号枠ありの白封筒を使うこともできます。
ただし、その場合は郵便番号の枠に数字を記入しないようにしましょう。空欄のままにしておくことで、郵送用ではないことが伝わります。
また、万が一の書き損じに備えて、封筒は予備を1〜2枚用意しておくと安心です。
退職願の封筒の正しい書き方
封筒の表書きにもマナーがあります。正しい書き方を確認しておきましょう。
表面：中央に「退職願」または「退職届」
封筒の表面中央には、「退職願」 または 「退職届」 と縦書きで書きます。
- 自分から退職の申し出をする段階なら「退職願」
- 会社が受理したあとの段階なら「退職届」
提出するタイミングに合わせて使い分けます。
裏面：左下に所属と氏名
封筒の裏面左下には、所属部署と自分の氏名を縦書きで記入します。
たとえば、営業部所属の山田太郎さんなら：
営業部
山田太郎といった形です。フルネームで書きましょう。
筆記具は黒のボールペンか万年筆
封筒への記入には、黒インクのボールペンまたは万年筆を使います。消えやすい鉛筆や、カラフルなペンは避けてください。
修正液や修正テープは使わず、書き間違えたら新しい封筒で書き直すのがマナーです。
封筒への入れ方と折り方
退職願を封筒に入れるときのルールも押さえておきましょう。
三つ折りが基本
A4やB5の用紙は、三つ折りにして封筒に入れるのが一般的です。
用紙の上半分を内側に折り、さらに下半分を内側に折りたたみます。折り目がきれいになるよう、しっかりと押さえましょう。
折った用紙の向き
封筒に入れるときは、折った用紙の折り目が封筒の底側（フタがある方とは逆） になるように入れます。
つまり、封筒のフタを開けたときに、退職願の最初の行（表題など）が手前にくる向きです。上司が封筒を開けたときにスムーズに書類を取り出せるようにするための配慮です。
封筒は封をしなくてもよい？
退職願を手渡しで提出する場合、封筒は封をしなくても問題ありません。
フタを中に折り込むだけで渡すことで、上司がすぐに中身を確認できます。むしろ、封をしてしまうと「開封の手間」がかかるため、あえて封をしないほうがスマートな場合もあります。
どうしても封をしたい場合は、封筒のフタに「〆（締め）」マークを記入してから封をしましょう。ただし、封をしないことがマナーとされているケースも多いので、迷ったら封をしないで渡すのが無難です。
退職願を郵送する場合の注意点
どうしても郵送で退職願を提出する必要がある場合は、手渡しとは別のマナーがあります。
内封筒と外封筒の二重構造にする
郵送の場合、退職願を入れた封筒（内封筒）をさらに外側の封筒（外封筒）に入れて送るのがマナーです。
内封筒には上記の「退職願」の表書きをし、外封筒には会社の住所や宛先を記載します。
外封筒には「親展」と書く
外封筒の表面には、宛名の下に「親展」 と赤字で書きます。
「親展」は「宛名の本人以外は開封しないでください」という意味です。人事部や総務部など、担当者が確実に受け取れるようにするための配慮です。
添え状を同封する
郵送する場合は、添え状を同封するのがマナーです。
添え状には、以下のような内容を簡潔に書きます。
- 退職願を同封していること
- 提出日
- 自分の所属と氏名
- 簡単な挨拶
メールが普及した現代でも、書類を郵送するときは添え状を添えることで丁寧な印象を与えられます。
封筒に関するよくある疑問
Q. コンビニで郵便番号枠なしの封筒は売っていますか？
コンビニでも白無地の封筒は販売されていますが、郵便番号枠なしのものは品揃えが限られることがあります。どうしても急ぎの場合は、郵便番号枠ありのものでも一時的な対応として使えます。
ただし、余裕を持って文房具店や100円ショップ、ネット通販で準備するのがおすすめです。
Q. 封筒に「退職届」と「退職願」、どちらを書けばいいですか？
提出する書類が「退職願」なのか「退職届」なのかで異なります。
- 自分から退職の意向を伝える段階 → 「退職願」
- 会社が退職を受理したあと → 「退職届」
多くの場合、最初に提出するのは「退職願」です。会社の就業規則に従いましょう。
Q. 封筒は二重封筒じゃないとダメですか？
必須ではありませんが、推奨されます。
退職願には個人情報（氏名、住所、生年月日など）が含まれます。二重封筒を使えば中身が透けにくく、より安全に提出できます。とくに郵送する場合は二重封筒を使うのが安心です。
二重封筒はネット通販で簡単に入手できるので、準備に余裕がある方はぜひ検討してみてください。
まとめ
退職願の封筒選びは、ビジネスマナーとしての配慮が求められる場面です。
ポイントをまとめると、以下のようになります。
- 封筒は白色・無地・縦型が基本
- 郵便番号枠なしがマナーとされる（手渡しが前提のため）
- サイズは用紙に合わせて長形3号（A4） または長形4号（B5） を選ぶ
- 購入は文房具店・100円ショップ・ネット通販で可能
- 郵便番号枠ありしかない場合は、枠は空欄にする
- 封筒の表面に「退職願」、裏面に所属と氏名を記入
- 手渡しの場合は封をしなくてもOK
- 郵送の場合は外封筒・親展・添え状を忘れずに
封筒の種類が原因で退職願が受理されないことは通常ありません。しかし、マナーを意識して準備することで、相手に好印象を与えられます。
退職は人生の大きな転機です。書類の準備も含めて、スムーズに進められるようにしておきましょう。
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